断了

　　档案没跟着人走

　　对很多人来说，看似不起眼的人事档案，不管的话，会有后顾之忧；但真要管起来，又会遭遇各种麻烦。调查显示，一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长，耽误事。

　　案例：2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学，自毕业后一直在外地工作，如今辞职回到老家打算买房子，结果因为其户口及档案不在本地，无法申请住房贷款，此事让他苦恼不已。他在接受校园记者采访时说：“之前工作的时候还特意留意了一下这方面，因为是在外企工作，档案和户口都在单位人事处，后来辞职时听说档案不能由自己带走，等着找到新工作后会发送到新单位，可是目前就业的是一家私企，没有人事管理权，档案也就迟迟未到。”其实，毕业后如果找到工作单位的，就可以将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转到就业地的人才市场。

　　提醒

　　考研出国都需要档案

　　档案里到底装着什么？都有什么作用？西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者，档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等，而且都是原件。

　　至于档案的作用，档案管理人员举了个例子：“比如一个外地人，在北京找到了工作，相关单位也为其解决了户口，这时就要用到档案了。如果没有档案，就办不了户口迁移，就不能落户北京。”此外，转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等，都离不开档案，甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

　　支招

　　档案“失联”了怎么办？

　　大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了，能马上申请补办，可档案丢了，可就没那么容易了。

　　那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效的方法就是回学校开始查。”管理档案的张老师说，学校是学生档案始发地，每份档案的转入和转出都会有详细的登记，根据这条线索，找回自己的档案就会相对容易些。

　　如果档案确实遗失，补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始，将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是，部分认定材料很可能没有了，当初的经办人也难以找到，所以保存好自己的档案是最重要的。

　　链接

　　老外也看重档案

　　美国：档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料，私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外，美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号，无论是证明身份还是纳税、考试、获取退休金、医疗保险等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。

　　法国：政府各部门都设立有专门的人事司，司下还设有处、科两级，负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作，并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。

　　日本：日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不仅涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料，而且也是在职员工必不可少的资历证明。